群组通话合理使用政策规定

卡里马吉特

提前与参与者商定与者的第一次虚拟会议这一点至关重要。例如，在某些情况下，来宾的智能手机上安装了 或 ，不想使用其他应用程序。出于这个和其他原因，重要的是在会议之前与他们协商他们想使用哪些工具。这有助于为成功的虚拟会议奠定基础。 考虑时区 当您协调会议时，请检查与会者所在的国家 地区，以便为每个人找到合适的时间。请记住，有些时区会随着季节而变化，因此您需要确保您拥有正确的信息获取此信息的一个有用工具是世界时区。

告知与会者会议的目的 优化邀请函中对会议的描述。这包括目标和包含一些简单连接说明的描述。从一开始就调整参与者的期望非常重要。 选择合适的地方 尽管白天可能会发生不 专业人士和行业电子邮件列表 可预见的事件，但重要的是您有一个合适的会议地点。 理想情况下，您应该寻找连接最好的最安静的地方。 确保你有一个备份连接 即使您是从计算机连接在手机上安装该应用程序也会很有帮助。



如果发生不可预见的事情将需要几秒钟的时间重新连接手机，您可以继续参与。如果您需要在计算机屏幕上共享演示文稿，您还可以将手机变成移动互联网热点。 早点加入会议 最好在会议开始前发现任何音频或连接问题。 提前五分钟连接有助于更轻松地解决任何问题。 促进参与 检查与会者是否理解要点，并同意正在做出的决定。 在会议期间保持专注 避免在上网时进行其他活动。很容易分心或试图通过发送电子邮件或匆忙完成另一项任务来 利用时间 。