工程项目档案管理的解决方案分享！值得收藏！
随着业务发展、企业规模日益庞大，工程项目企业面对知识产权和商业秘密的保护和利用的形式，有了很大的变化。信息资源的收集和共享，项目文档的积淀、发掘和传承等也逐步得到重视。现阶段乃至未来很长一段时间，如何高效在企业推动档案信息化落地，实现降本增效，是工程项目企业数字化转型的重要命题。http://p9.itc.cn/images01/20230106/f77e064c0fe24dd0bf2155f65a588b45.png工程档案管理01工程项目档案管理痛点http://p5.itc.cn/images01/20230106/971721782b4b4a07b8f2f7d19dfa3e87.png1）参与单位众多，难以实现标准化、规范化的档案管理，单独建设系统不仅标准不一，且成本较高；2）原始资料不齐全，文件编制不规范、资料跟踪收集不及时、检查工作强度大；3）档案难以实现实时归档，档案的手工与数字化耗时长、工作量大；4）工程众多，如一条告诉公路多个标段，档案资料难归档。02会博通工程项目档案管理解决方案1）丰富的系统功能模块：会博通工程项目档案管理分为数据层、总控系统曾、应用模块、应用渠道四个层面。应用系统稳定、安全，应用模块全面涵盖工程档案管理全流程。http://p4.itc.cn/images01/20230106/26d0f83ac9e14a4b8722c099ea21de12.png2）档案文件接收：为提高档案归档效率，会博通支持从第三方平台一键归档至档案管理系统。第三方平台包括但不限于oa系统、ERP系统、财务系统、即时通讯系统等。档案格式支持dwg、doc、docx、xls、ppt、wps、et、dpt、jeg、png、gif、tif、txt、hetm、cgm、epub、pcl、ps、xps等二十多种。http://p3.itc.cn/images01/20230106/f130db6986a4443cb324f8e44cfe5c9a.png3）自动归档：会博通也提供自动归档功能，在同一界面，可根据全宗号、归档年度、保管期限或档案类型等条件，实现自动分类、自动编归档号的一键自动归档功能。http://p2.itc.cn/images01/20230106/792da9b24c5d47cdbca8cf38a57944d3.png4）编号管理：会博通项目档案管理系统，为用户提供了多种编号机制。文件、档案均提供多种自动编号/取号方式。完整的档号一般包括全宗号、档案室编号、年度、保管期限、机构（问题）等。在会博通数据库中，编号是唯一的。http://p2.itc.cn/images01/20230106/0bf07be6088841b0a3ae30975e2c16b0.png5）档案智能识别：会博通支持智能识别归档。采用条码识别的方式是准确率、可靠性最高的文档智能归类方式。会博通支持全面基于一维码、二维码的图片识别功能，并按照编号形成智能分类规则实现智能识别归档。http://p3.itc.cn/images01/20230106/446f663ba2ba41eab030265c6dddfdb5.png6）表格打印：会博通工程项目档案管理系统，能够帮助用户实现纸质档案的便捷管理。首先是提供档案整理工作的表格套打功能，档案封面、目录、备考表，都能够在系统当中实现直接套打，无需进行二次人工操作。http://p9.itc.cn/images01/20230106/d16c419600fb44f6af83fcd7063a4cbf.png7）档案检索：会博通提供强大的检索功能，支持关键词检索、全文检索、类自然语言搜索、二次搜索等多种检索方式，并且检索结果是根据工作职能与授权决定的。http://p5.itc.cn/images01/20230106/5316d83822e74c23911273b8e1b175b8.png8）档案安全：会博通提供强大的检索功能，支持关键词检索、全文检索、类自然语言搜索、二次搜索等多种检索方式，并且检索结果是根据工作职能与授权决定的。http://p0.itc.cn/images01/20230106/a179f12086af4dbca401f94e572fa8dc.png总结：工程项目档案管理普遍都有参与单位众多，单一实现标准化、规范化档案管理，单独建设系统标准不一、成本高；原始档案资料不齐全、文件编制不规范、资料跟踪收集不及时；档案难以实现实施归档、工作量大；工程众多等问题。针对工程项目档案管理的这些痛点，会博通为工程项目企业定制了合规、高效、规范、安全、便捷的工程项目档案智能化管理解决方案。
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